Begriffe

Im Folgenden werden einige Begriffe erläutert, die im Projektmanagement grundlegende Bedeutung haben. Sie sollten in jedem Fall darauf achten, dass in Ihrer Organisation ein möglichst einheitliches Begriffsverständnis besteht. Andernfalls sind Missverständnisse und Konflikte vorprogrammiert. Denn:

Klarheit in der Sprache führt zu
Klarheit im Denken führt zu
Klarheit im Handeln!

Folgende Begriffe gilt es zu definieren:

Projekt
Projektmanagement
Programm

Projekt

Definitionen

Der lateinische Ursprung für den Projektbegriff ist „proiectum“, was „das voraus Geworfene“ bedeutet.

Laut DIN 69901 ist ein Projekt ein

„Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation„.

Das Project Management Institute (PMI) definiert den Projektbegriff wie folgt (PMBOK 2004):

„A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.“

Projektkriterien

In jedem Fall sollte eine Projektaufgabe folgende Kriterien erfüllen:

komplexe, neuartige Aufgabenstellung
messbare Ziele & Ergebnisse
zeitliche Befristung (Anfang und Ende)
begrenzte Ressourcen (finanziell, personell, sachlich)
Teamarbeit notwendig

Linien- vs. Projektorganisation

Es muss in jedem Fall vor Beginn eines jeden einzelnen Projekts geprüft werden, ob das jeweilige Vorhaben projektwürdig ist (= Projektorganisation) oder ob es im Rahmen routinemäßiger Prozesse (= Linienorganisation, Prozessorganisation) bearbeitet werden soll.

Projektwürdigkeit

Die wichtigsten Kriterien zur Bestimmung der Projektwürdigkeit sind:

Komplexität: Ist die Aufgabe komplex oder einfach?
Neuartigkeit: Ist die Aufgabe neuartig oder routinemäßig?
Interdisziplinarität: Kann die Aufgabe in Einzelarbeit / in einer Abteilung bewältigt werden, oder ist fachübergreifende Teamarbeit notwendig?

Projektmanagement

Projektmanagement ist ein systematischer Prozess zur Führung komplexer Vorhaben. Es umfasst die Organisation, Planung, Steuerung und Überwachung aller Aufgaben und Ressourcen, die notwendig sind, um die Projektziele zu erreichen.

PMI grenzt den Projektmanagementbegriff wie folgt ab (PMBOK 2004):

„Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.“

Des Weiteren unterteilt PMI die Projektmanagementdisziplin in neun Teildisziplinen, die auch als die „9 Wissensfelder des Projektmanagements“ bezeichnet werden. Damit gibt PMI einen umfassenden Überblick über die wesentlichen Teilaspekte des Projektmanagements.

Project Integration Management (Integrationsmanagement)
Project Scope Management (Umfangsmanagement)
Project Time Management (Zeitmanagement)
Project Cost Management (Kostenmanagement)
Project Quality Management (Qualitätsmanagement)
Project Human Resource Management (Personalmanagement)
Project Communications Management (Kommunikationsmanagement)
Project Risk Management (Risikomanagement)
Project Procurement Management (Beschaffungsmanagement)

Integrationsmanagement
Das Integrationsmanagement im Projektmanagement beschreibt die Prozesse, die für eine gute Koordinierung und Integration der unterschiedlichen Aktivitäten eines Projekts erforderlich sind. Es umfasst die Projektplanentwicklung, die Projektplandurchführung und das Änderungswesen.

Umfangsmanagement
Das Projektumfangsmanagement befasst sich mit der laufenden Planung und Kontrolle des Leistungsfortschritts im Projekt. Im Rahmen des Umfangsmanagements wird in regelmäßigen Abständen überprüft, ob sich das Projekt „auf dem richtigen Weg“ befindet. Zum Projektumfangsmanagement gehören die Projektinitiierung, die Inhalts- und Umfangsplanung, die Leistungsdefinition, die Leistungsverifizierung sowie die Leistungsüberwachung.

Zeitmanagement
Das Zeit- und Terminmanagement soll sicherstellen, dass ein Projekt termingerecht fertiggestellt wird. Zum Zeit- und Terminmanagement gehören Vorgangsdefinition, Festlegung der Vorgangsfolgen, Vorgangsdauerschätzung, Terminplanentwicklung und Terminplanüberwachung.

Kostenmanagement
Das Kostenmanagement beschreibt alle erforderlichen Prozesse, die sicherstellen sollen, dass das Projekt im geplanten und genehmigten Kostenrahmen fertiggestellt wird. Zum Kostenmanagement gehören Einsatzmittelplanung, Kostenschätzung, Budgetierung sowie Kostenüberwachung.

Qualitätsmanagement
Das Qualitätsmanagement in Projekten soll sicherstellen, dass die vom Auftraggeber definierten Qualitätsansprüche eingehalten oder sogar übertroffen werden. Dazu gehören Qualitätsplanung, Qualitätssicherung und Qualitätslenkung.

Personalmanagement
Die Hauptaufgabe des Personalmanagements ist es, dafür zu sorgen, dass die am Projekt beteiligten Mitarbeiter so effizient wie möglich eingesetzt werden. Dem Personalmanagement können folgende Funktionen und Aufgaben zugeordnet werden: Projektorganisation, Personalakquisition und Teamentwicklung.

Kommunikationsmanagement
Das Kommunikationsmanagement im Projekt hat zum Ziel, sämtliche Projektinformationen rechtzeitig und angemessen zu erstellen, zu sammeln, zu verbreiten, abzulegen sowie zu definieren. Hierzu gehören der Aufbau eines Informations- und Berichtswesens, die Informationsverteilung, die Fortschrittsermittlung sowie der administrative Abschluss.

Risikomanagement
Das Risikomanagement beschreibt sämtliche iterativen Prozesse, die notwendig sind, um Projektrisiken festzustellen, zu analysieren und darauf zu reagieren. Hierzu gehören die Risikoidentifizierung, die Risikobewertung, die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikobewältigung sowie die Risikoverfolgung.

Beschaffungsmanagement
Das Wissensfeld Beschaffungsmanagement beinhaltet die Beschaffung von Waren und Leistungen außerhalb der Organisation sowie die dazugehörige Vertragsgestaltung. In diesen Bereich fallen Beschaffungsvorbereitung, Angebotsvorbereitung, Einholen von Angeboten, Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und Vertragserfüllung.

Programm

Als Programm wird ein Bündel von Projekten bezeichnet, die dasselbe übergeordnete oder strategische Ziel verfolgen. Programme werden häufig für kapitalintensive Großvorhaben im Luftfahrt-, Weltraum-, Automobil- und Anlagenbereich definiert, wo die Gesamtaufgabe kaum mit Hilfe eines einzigen Projekts gelöst werden könnte.

PMI definiert den Programmbegriff wie folgt:

„A program is a group of projects managed in a coordinated way to obtain benefits not available from managing them individually. Many programs also include elements of ongoing operations.“

Vorlagen